Переговорные бывают очень разными: комната на двоих для созвона и зал на двадцать человек решают разные задачи и оснащаются по-разному. Разберём типы и что нужно каждому.
Расценки уточняйте у менеджера по телефону — он посчитает под количество комнат и оснащение.
Комната для созвонов на одного-двух
Самый востребованный формат последних лет. Площадь небольшая, задача одна: человек заходит, закрывает дверь и говорит по видеосвязи, не мешая опенспейсу и не слыша его.
Что важно: плотная дверь, звукоизоляция в обе стороны, свет спереди на лицо, розетка и интернет, вентиляция. В маленьком объёме без притока воздуха становится душно за двадцать минут.
Что не нужно: большой стол, проектор, сложная мебель. Кресло, узкая столешница, полка.
Переговорная на четыре-восемь человек
Основной рабочий формат. Стол, экран или панель, камера, место для доски или флипчарта.
Здесь уже нужна акустика: в комнате такого размера с твёрдыми поверхностями появляется гулкость, которую хорошо слышно на той стороне видеозвонка. Панели на потолке и ковровое покрытие решают.
Свет делят на сценарии: общий для обсуждения и приглушённый, когда смотрят на экран. Это две группы проводки, и разводятся они до отделки.
Большая переговорная и конференц-зал
От двенадцати человек начинаются другие задачи. Голос выступающего должен доходить до дальнего края — иногда нужно усиление. Экран должен читаться с последнего ряда, а это расчёт диагонали от расстояния.
Вентиляция считается по количеству мест, как в учебном классе: двадцать человек за час съедают воздух в помещении.
Часто такие залы делают трансформируемыми — с раздвижной перегородкой, чтобы делить на две меньшие. Перегородка должна быть звукоизолирующей, иначе смысл теряется.
Сколько переговорных нужно
Частая ошибка при планировке офиса — одна большая переговорная на всех. Она занята, и все остальные разговоры уходят в опенспейс или на лестницу.
Практика показывает, что лучше работает набор: одна-две комнаты для созвонов, одна средняя, одна большая. Суммарная площадь та же, а закрывает потребности лучше.
Общее для всех типов
Перегородки доводятся до перекрытия, а не до подвесного потолка — иначе звук идёт поверху. Дверь с уплотнителем и порогом. В вентканале шумоглушитель, иначе он работает как переговорная труба между комнатами.
Провода закладываются в стены и в стол. Люк в столешнице с розетками и разъёмами — деталь, которая отличает продуманную переговорную от комнаты со стулом и удлинителем.
Стеклянные перегородки
Дают свет и видно, занята ли комната. Но хуже держат звук и создают ощущение аквариума, некомфортное для сложных разговоров.
Решения: двойное стекло, матовая плёнка на уровне глаз, шторы. В комнатах, где обсуждают деньги, лучше глухая стена.
Порядок работ
Планировка с определением типов комнат, перегородки, звукоизоляция, электрика и слаботочка, вентиляция с шумоглушителями, отделка, акустика, двери, монтаж техники и мебели.
С чего начать
Позвоните менеджеру: скажите площадь офиса, сколько человек и какие форматы встреч у вас чаще. Договоримся о замере — он бесплатный.
Смета по позициям с погрешностью 5–10%, сроки в договоре, гарантия 3 года.